Không có sản phẩm trong giỏ hàng
Theo nhiều đơn vị quản lý dự án và chủ đầu tư thường tập trung vào thiết kế, sản xuất hay tiến độ thi công mà vô tình xem nhẹ khâu vận chuyển nội thất lên tầng cao. Đến khi dự án triển khai thực tế, những phát sinh về thang máy, lối vận chuyển hoặc chi phí bốc xếp mới xuất hiện, khiến tiến độ bị chậm và ngân sách đội lên ngoài dự kiến.
Đối với các tòa nhà văn phòng hiện đại, vận chuyển nội thất không còn đơn thuần là đưa hàng từ xe tải vào công trình. Đây là một hạng mục cần được tính toán ngay từ đầu để đảm bảo an toàn, đúng tiến độ và hạn chế rủi ro cho cả nhà thầu lẫn chủ đầu tư.
Thang máy hàng, hành lang và cửa ra vào đều có giới hạn về kích thước vì vậy chỉ cần sai lệch vài centimet, toàn bộ phương án vận chuyển có thể phải thay đổi ngay tại công trình. Chính vì thế, việc khảo sát kỹ lưỡng kích thước và chuẩn bị phương án vận chuyển phù hợp từ trước là bước quan trọng, giúp doanh nghiệp tránh những tình huống bất ngờ có thể ảnh hưởng đến an toàn lao động và chất lượng thi công tổng thể.
Đây là thời điểm nhiều hạng mục đang đang bước vào giai đoạn hoàn thiện, bất kỳ sự chậm trễ nào cũng sẽ tác động trực tiếp đến kế hoạch bàn giao. Nếu doanh nghiệp không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước, sẽ phải đối mặt với việc phát sinh thêm chi phí nhân công, thiết bị và thời gian chờ, gây lãng phí nguồn lực và làm giảm hiệu quả đầu tư.
Dự án Hệ thống chuỗi VietinBank
Nhiều đơn vị chỉ kiểm tra diện tích văn phòng mà bỏ qua việc khảo sát kích thước thang máy, cửa kỹ thuật và hành lang vận chuyển.
Nhà thầu nếu bỏ qua khâu khảo sát kích thước và lối vận chuyển có thể dẫn đến rất nhiều rủi ro trong quá trình thi công như:
Trước khi sản xuất, cần khảo sát đầy đủ từ khu vực bốc dỡ đến vị trí lắp đặt và ưu tiên thiết kế sản phẩm theo dạng module cũng như cấu kiện có thể lắp ráp tại công trình.
Các sản phẩm nội thất văn phòng sau khi hoàn thiện bề mặt như veneer, laminate, sơn hoặc kính rất dễ bị trầy xước, bong tróc hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển ngay cả khi đã được đóng gói cẩn thận. Chỉ một va chạm nhỏ trong quá trình vận chuyển cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ và độ bền của toàn bộ sản phẩm.
Khi không kiểm tra kỹ lưỡng và bảo vệ đúng cách rất có khả năng khiến:
Doanh nghiệp nên áp dụng quy trình đóng gói nhiều lớp, phân loại theo từng khu vực lắp đặt, đồng thời kiểm tra hiện trạng ngay khi mặt hàng đến công trình để giảm chi phí phát sinh do thay đổi kế hoạch.
Dự án Công ty Phân bón Dầu khí Cà Mau
Các dự án nội thất văn phòng thường bị gián đoạn do chưa thống nhất trước với ban quản lý tòa nhà về lịch vận chuyển, sử dụng thang máy hàng và đăng ký thi công khiến đội thi công phải chờ đợi hoặc thay đổi kế hoạch ngay tại công trình.
Nếu không sớm phối hợp chặt chẽ với ban quản lý tòa nhà, doanh nghiệp buộc phải đối mặt với:
Ngay từ giai đoạn chuẩn bị, doanh nghiệp nên thống nhất lịch vận chuyển với ban quản lý và lập kế hoạch theo từng đợt giao hàng. Do đó, cách làm này vừa hạn chế tăng chi phí đóng gói mà còn giúp giảm thời gian chờ, tối ưu nguồn lực thi công và nâng cao tính chủ động khi nghiệm thu.
Một sự cố nhỏ trong khâu logistics có thể kéo theo chi phí nhân công, lưu kho, thuê thiết bị khiến tổng ngân sách vượt ngoài dự trù ban đầu. Quan trọng hơn, những khoản chi này thường không được tính trong kế hoạch, làm giảm khả năng kiểm soát cả chi phí lẫn chất lượng cho doanh nghiệp.
Khảo sát công trình, thiết kế, sản xuất, vận chuyển và lắp đặt chỉ thực sự hiệu quả khi được kết nối thành một quy trình thống nhất. Khi các bộ phận phối hợp chặt chẽ và đúng thứ tự, doanh nghiệp hoàn toàn đảm bảo giảm đáng kể rủi ro phát sinh, hơn nữa còn tận dụng được nguồn lực tối ưu để rút ngắn thời gian bàn giao và nâng tầm giá trị trong mắt khách hàng.
Nếu chỉ đo diện tích lắp đặt mà không kiểm tra tuyến vận chuyển, nhiều sản phẩm hoàn thiện không thẻ đưa vào đúng vị trí lắp đặt như dự kiến. Doanh nghiệp có thể chủ động tránh rủi ro này bằng khảo sát chi tiết từ tầng trệt đến khu vực lắp đặt và lên phương án phù hợp lẫn dự phòng ngay từ đầu.
Không nắm rõ quy định về thời gian vận chuyển hoặc đăng ký trước khiến kế hoạch thi công dễ bị chậm trễ cho các khâu phía sau.
Dự án khu nội trú Trường Quốc tế EMASI Renaisance
Chủ động trong khâu vận chuyển giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ, hạn chế chi phí phát sinh và nâng cao uy tín nhà thầu. Đồng thời, việc đóng gói và phân loại hàng hóa theo khu vực ngay tại kho giúp tiết kiệm nhân lực, tránh tắc nghẽn quy trình và rút ngắn thời gian nghiệm thu.
Một dự án nội thất thành công không chỉ nằm ở chất lượng sản phẩm mà còn phụ thuộc vào quy trình triển khai thực tế. Với kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án văn phòng, O'FURNI luôn chú trọng khảo sát hiện trạng, lập kế hoạch vận chuyển và phối hợp thi công để hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá trực tiếp cho dự án của Quý Công ty.