Không có sản phẩm trong giỏ hàng
Đối với các chủ doanh nghiệp, chủ đầu tư hay các nhà thầu dự án, việc kiến tạo một không gian làm việc chuyên nghiệp luôn đi kèm với một bài toán hóc búa: Làm sao để sở hữu một không gian "sang - xịn", thể hiện đúng tầm vóc doanh nghiệp nhưng không làm cạn kiệt dòng tiền?
Trong kinh doanh, văn phòng không chỉ là nơi làm việc. Nó là bộ mặt thương hiệu khi đón tiếp đối tác, là thỏi nam châm thu hút nhân sự tài năng, và là nguồn cảm hứng giữ chân nhân viên gắn bó. Tuy nhiên, nếu không có chiến lược rõ ràng, chi phí setup văn phòng có thể dễ dàng vượt ngoài tầm kiểm soát, biến một khoản đầu tư đáng lẽ ra phải sinh lời thành một gánh nặng tài chính.
Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp, chúng tôi nhận ra rằng sự "sang trọng" không nhất thiết phải đến từ những vật liệu đắt đỏ nhất, mà đến từ sự thông minh trong cách phân bổ ngân sách. Dưới đây là 5 nguyên tắc vàng giúp bạn sở hữu một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp đồng thời cắt giảm đến 30% những chi phí không cần thiết.
Sai lầm lớn nhất của nhiều chủ doanh nghiệp khi bắt tay vào làm văn phòng là chỉ ước lượng chi phí một cách cảm tính và để ngân sách trôi nổi theo cảm hứng thiết kế. Để không vượt cost, bạn cần một bảng kế hoạch tài chính cực kỳ chi tiết, phân minh rạch ròi giữa hạng mục mang tính "Đầu tư dài hạn" và hạng mục "Chi phí tiêu hao".
Quy tắc 70 - 20 - 10 trong phân bổ ngân sách:
70% Ngân sách cốt lõi: Dành cho những hạng mục bắt buộc và sử dụng tần suất cao mỗi ngày. Đây là nơi bạn không nên tiết kiệm quá mức. Điển hình là hệ thống ánh sáng, điều hòa không khí, và đặc biệt là hệ thống bàn ghế văn phòng cho nhân viên.
20% Ngân sách linh hoạt: Dành cho các yếu tố trang trí, thẩm mỹ như cây xanh, tranh ảnh, thảm trải sàn, khu vực pantry. Những hạng mục này có thể bổ sung dần trong quá trình doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận.
10% Ngân sách dự phòng: Luôn luôn có quỹ dự phòng cho các chi phí phát sinh trong quá trình thi công (ví dụ: thay đổi đường dây điện, xử lý chống thấm...).
Bằng cách bám sát tỷ lệ này, bạn sẽ tránh được tình trạng dồn quá nhiều tiền vào phần "nhìn" ở khu vực lễ tân, nhưng lại cạn ngân sách khi mua sắm trang thiết bị làm việc thiết yếu cho đội ngũ nhân sự bên trong.
Sự "sang trọng" của một văn phòng hiện đại không còn nằm ở những căn phòng đóng kín với vách ngăn thạch cao hay kính cường lực đắt tiền. Xu hướng thế giới hiện nay hướng tới thiết kế không gian mở.
Việc phá bỏ các vách ngăn vật lý không chỉ mang lại hiệu ứng thị giác giúp văn phòng trông rộng rãi, thoáng đãng hơn diện tích thực tế, mà còn là giải pháp thi công nội thất văn phòng tiết kiệm bậc nhất.
Giảm chi phí vật tư và nhân công: Bạn cắt giảm được một lượng lớn chi phí cho vách thạch cao, cửa kính, phụ kiện nhôm kính và công thợ thi công.
Tối ưu hệ thống kỹ thuật: Không gian mở giúp ánh sáng tự nhiên và luồng không khí từ máy lạnh được phân bổ đều hơn. Bạn sẽ không phải chia nhỏ hệ thống đèn hay lắp đặt thêm nhiều dàn lạnh cục bộ cho từng phòng nhỏ, từ đó giảm cả chi phí setup ban đầu lẫn hóa đơn điện năng hàng tháng.
Tăng tính kết nối: Một không gian không rào cản thúc đẩy sự giao tiếp, làm việc nhóm hiệu quả hơn giữa các phòng ban.
(Tập đoàn Hoa Sen tối ưu không gian mở với hệ thống ghế văn phòng do O'FURNI tự hào cung cấp.)
Hãy chỉ giữ lại vách ngăn cho những khu vực thực sự cần sự bảo mật và yên tĩnh như phòng họp lớn hoặc phòng Giám đốc. Còn lại, hãy để không gian được "thở".
Rất nhiều chủ doanh nghiệp khi setup văn phòng thường vướng vào một "nghịch lý chi phí": Sẵn sàng chi hàng chục triệu cho một hệ bàn giám đốc hay vách logo hoành tráng, nhưng lại đắn đo trước khoản chênh lệch vài trăm ngàn cho chiếc ghế nhân viên.
Thực tế, chiếc bàn chỉ là nơi đặt thiết bị, nhưng chiếc ghế lại là người "cộng sự" nâng đỡ toàn bộ hệ xương khớp của nhân sự suốt 8 tiếng mỗi ngày. Để tối ưu chi phí mà không làm giảm chất lượng môi trường làm việc, bí quyết ở đây là phân bổ ngân sách dựa trên thời lượng sử dụng.
Hãy cùng O'FURNI đặt lên bàn cân hai dòng ghế phổ biến nhất hiện nay để thấy rõ bức tranh đầu tư:
Cuối cùng, cách tốt nhất để không vượt ngân sách là làm việc với những người thực sự hiểu nghề. Nhiều chủ doanh nghiệp tự mình đi lựa từng cái bàn, cái ghế ở nhiều cửa hàng bán lẻ khác nhau nhằm "săn sale" tiết kiệm. Tuy nhiên, thời gian của người đứng đầu là tiền bạc. Việc lắp ghép chắp vá các món đồ không đồng bộ còn làm phá vỡ tổng thể thẩm mỹ của văn phòng.
Thay vì tự bơi trong biển thông tin, hãy tìm đến các nhà cung cấp chuyên biệt về nội thất văn phòng. Một đối tác uy tín không chỉ bán sản phẩm, họ bán giải pháp.
Khi làm việc với những đơn vị chuyên sâu về nội thất rời và ghế văn phòng như O'FURNI, bạn sẽ nhận được những giá trị thực tế:
Sự đồng bộ hóa cao: Sản phẩm được thiết kế theo chuẩn module, giúp không gian có sự liên kết chặt chẽ về màu sắc, chất liệu, tạo cảm giác "sang - xịn" ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Tư vấn đúng nhu cầu, không vẽ vời: Chúng tôi hiểu rõ phòng ban nào cần loại ghế gì. Kế toán ngồi cố định cần ghế đệm dày nâng đỡ tốt; Đội ngũ Sale hay di chuyển có thể dùng ghế lưng lưới linh hoạt; Cấp quản lý cần ghế có tựa đầu và ngả lưng sâu. Việc mua đúng công năng giúp bạn không lãng phí ngân sách vào những tính năng thừa thãi.
Chính sách B2B rõ ràng: Mua số lượng lớn từ một nhà cung cấp gốc luôn đi kèm mức chiết khấu tốt, chế độ bảo hành tận nơi nhanh chóng, giúp doanh nghiệp an tâm vận hành mà không lo chi phí bảo trì phát sinh.
Setup một văn phòng "sang - xịn" không đồng nghĩa với việc vung tiền qua trán. Nó là nghệ thuật của sự lựa chọn: Lựa chọn phong cách thiết kế mở tối giản, lựa chọn sự linh hoạt của nội thất rời, và quan trọng nhất là lựa chọn đầu tư vào sức khỏe con người thông qua những chiếc ghế văn phòng chất lượng.
Là những người trực tiếp kiến tạo không gian làm việc cho hàng trăm doanh nghiệp, O'FURNI tin rằng một nhân sự được chăm sóc tốt về mặt thể chất và tinh thần sẽ là tài sản quý giá nhất tạo ra doanh thu vượt bậc cho công ty.
***
Dự án của bạn đang ở giai đoạn chọn mẫu và cần một bài toán ngân sách rõ ràng? Hãy liên hệ ngay với O'FURNI hôm nay để nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia và nhận báo giá dự án với chính sách chiết khấu tốt nhất thị trường.
O'FURNI - Kiến tạo không gian, Kết nối tinh thần Teamwork!